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2021-10-09  点击量:

本文摘要:编者按:2012年4月16日,中办、国办印发了《党政机关公牍处置惩罚事情条例》,作为配套文件,2012年6月29日,国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度(GB/T 9704-2012)。

编者按:2012年4月16日,中办、国办印发了《党政机关公牍处置惩罚事情条例》,作为配套文件,2012年6月29日,国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度(GB/T 9704-2012)。这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。今后之后,党政机关公牍合二为一,也就竣事了党的机关公牍和行政机关公牍打乱仗的现象。

可是事情中,经常有人问,关于公牍写作的最新划定是什么?或者网上经常看到“2019年最新公牍条例”等等,在此编者再次强调一下,所谓的最新,都是指的2012年印发的这两个文件,没有什么2018年最新、2019年最新,2020年最新!如果说这些,要不就是不懂公牍,要么就是骗人的,请读者千万不要上当。对“条例”和“尺度”梳理详解。  1. 公牍用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸  公牍用纸接纳A4型纸。

  1.2 版面  1.2.1 页边与版心尺寸  公牍用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。  1.2.2 字体和字号  如无特殊说明,公牍花样各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。  1.2.3 行数和字数  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。  1.2.4 文字的颜色  如无特殊说明,公牍中文字的颜色均为玄色。  2. 公牍花样各要素编排规则 2.1 公牍花样各要素的划分  尺度将版心内的公牍花样各要素划分为版头、主体、版记三部门。

公牍首页红色分开线以上的部门称为版头;公牍首页红色分开线(不含)以下、公牍末页首条分开线(不含)以上的部门称为主体;公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。  页码位于版心外。  2.2 版头     2.2.1 份号  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。  2.2.2 密级和保密期限  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  2.2.3 紧迫水平  如需标注紧迫水平,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平,根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。  2.2.4 发文机关标志  由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。  发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、雅观、庄重为原则。

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  团结行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。  2.2.5 发文字号  编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

  上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。  2.2.6 签发人  由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。  如有多个签发人,签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

  2.2.7 版头中的分开线  发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分开线。  2.3 主体  2.3.1 标题  一般用2号小标宋体字,编排于红色分开线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,是非适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。  2.3.2 主送机关  编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

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如主送机关名称过多导致公牍首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见3.4.2。  2.3.3 正文  公牍首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构条理序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  2.3.4 附件说明  如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。  2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章  2.3.5.1 加盖章章的公牍  成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得泛起空缺印章。  单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  团结行文时,一般将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、规矩、居中下压发文机关署名,最后一个印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两头不得超出书心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。  2.3.5.2 不加盖章章的公牍  单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。  2.3.5.3 加盖签发人签名章的公牍  单一机关制发的公牍加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

  团结行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。  签名章一般用红色。  2.3.5.4 成文日期中的数字  用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

  2.3.6 附注  如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。  2.3.7 附件  附件应当另面编排,并在版记之前,与公牍正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

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附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件花样要求同正文。  如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公牍的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

  2.4 版记  2.4.1 版记中的分开线  版记中的分开线与版心等宽,首条分开线和末条分开线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分开线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分开线位于版记中第一个要素之上,末条分开线与公牍最后一面的版心下边缘重合。

  2.4.2 抄送机关  如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分开线。

  2.4.3 印发机关和印发日期  印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分开线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加“印发”二字。  版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分开线离隔。

  2.5 页码  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公牍版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公牍的版记页前有空缺页的,空缺页和版记页均不编排页码。

公牍的附件与正文一起装订时,页码应当一连编排。操作图解。


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